Đối với doanh nghiệp, sớm hay muộn chúng ta cũng cần biết đến cách tính lương làm thêm giờ cho nhân viên. Bởi sẽ có lúc khối lượng sản phẩm được khách hàng yêu cầu tăng cao, nhân viên của bạn cũng phải ở lại văn phòng thêm giờ để hoàn tất công việc được giao.
Vậy hiện tại, doanh nghiệp bạn đã ứng dụng những cách tính lương làm thêm giờ nào để chi trả lương cho nhân viên? Công thức tính lương làm thêm giờ là gì? Đây là những câu hỏi không phải nhà quản lý nào cũng có lời giải đáp.
Để nắm rõ hơn về cách tính lương làm thêm giờ, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc này.
Định nghĩa về lương ngoài giờ
- Thời gian làm việc bình thường giới hạn trong 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần.
- Tổng thời gian làm ngoài giờ không được vượt quá 300 giờ mỗi năm.
- Thời gian làm việc ban đêm là từ 22:00 đến 6:00.
- Một phần lương chi trả làm ngoài giờ (số tiền vượt quá tỷ lệ lương bình thường) được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Các hình thức trả lương hiện nay
Trong các doanh nghiệp hiện có 2 hình thức trả lương chủ yếu là:
- Trả lương theo thời gian: 8 tiếng/ ngày, 40 – 48 tiếng/ tuần
- Trả lương theo sản phẩm: lương tính theo số lượng sản phẩm làm được.
Tương ứng với mỗi hình thức trả lương thì cách tính lương làm thêm cũng sẽ khác nhau.
Mặt khác, tại một số doanh nghiệp, nhân viên có thể được trả lương ngoài giờ khi:
- Nhân viên nhận được mức lương thấp hơn hoặc bằng mức lương cơ bản
- Công ty cần huy động sức người để xử lý khối lượng công việc lớn
- Khi khối lượng sản phẩm/công việc vượt quá định mức được giao trong giờ làm việc bình thường (đối với lao động được hưởng lương theo sản phẩm và lương khoán)
Phân loại cách tính tiền lương làm thêm giờ
Theo ngày làm việc:
- Ngày làm việc trong tuần
- Ngày làm việc cuối tuần
- Ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương
Theo ca làm việc:
- Làm thêm giờ ca ngày (từ 6h – 22h)
- Làm thêm giờ ca đêm (từ 22h – 6h)
Cách tính lương làm thêm giờ cho nhân viên
Theo Điều 6 Thông tư 23/2015/TT-Bộ Lao Động và Thương Binh Xã hội, người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau:
1.Cách tính tiền lương làm thêm giờ của ngày làm việc bình thường
-
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian
Ví dụ: nhân viên làm thêm giờ vào thứ 7 bắt đầu từ 8h sáng
Tiền lương giờ thực trả là 30.000 đồng/giờ. Với trường hợp làm thêm 3 tiếng vào thì số tiền lương làm thêm được nhận là: 30.000 x 200% x 3 = 180.000 đồng.
-
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc khoán
Ví dụ: nhân viên làm thêm giờ vào thứ 5 lúc 18h30
Đơn giá sản phẩm là 3.000 đồng/chiếc. Số lượng sản phẩm làm ra trong giờ làm thêm là 50 chiếc thì tiền lương làm thêm giờ được tính: 3.000 x 50 x 200% = 300.000 đồng.
2. Cách tính tiền lương làm thêm giờ cho ca đêm vào ban đêm
Trả lương khi người lao động làm thêm giờ vào ban đêm theo quy định tại Khoản 4 Điều 25 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP được quy định như sau:
-
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian
-
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Trong đó, bảng dưới đây thống kê tỷ lệ bậc lương mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên khi họ làm việc ngoài giờ. Tỷ lệ được tính trên số tiền lương được trả cho các giờ làm việc bình thường
Một số ví dụ về các trường hợp được tính vào giờ làm thêm
Một nhân viên được xem là đang làm việc khi:
- Họ sửa lỗi hoặc làm lại công việc, ngay cả khi thực hiện điều này một cách tự nguyện
- Khi phải chờ đợi công việc, dù nhân viên có làm việc khác trong lúc chờ hay không
- Đối với tất cả thời gian tại nơi làm việc, bao gồm tại công ty hoặc văn phòng công ty của đối tác/khách hàng
- Nhân viên ở bộ phận có nhiệm vụ nghe điện thoại tại nơi làm việc
- Trong thời gian diễn ra cuộc họp, chương trình đào tạo
- Trong thời gian nghỉ ngơi ngắn được cấp trên cho phép. Trong trường hợp nhân viên tự ý kéo dài thời gian nghỉ, thì đó không phải là thời gian làm việc
- Trong thời gian tham dự các sự kiện kinh doanh, ra mắt sản phẩm của công ty
Làm thêm giờ không phải luôn mang ý nghĩa bóc lột sức lao động của nhân viên. Đó sẽ là một cơ chế đàm phán tuyệt vời có lợi cho cả hai bên: doanh nghiệp có thể gia tăng khối lượng đầu ra công việc và nhân viên có thêm thu nhập. Tất nhiên, việc đàm phán này phải được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao Động và được thực hiện một cách minh bạch, chính xác.
Với cách tính lương làm thêm giờ được JobTest nêu trên, hy vọng đây sẽ là kiến thức hữu ích đối với doanh nghiệp và người lao động. Hiện nay, xu hướng các doanh nghiệp đã và đang tiếp cận đến các dịch vụ tính lương thuê ngoài để giảm bớt gánh nặng. Hội tụ các thế mạnh và công nghệ tiên tiến, chúng tôi luôn tự tin dịch vụ tính lương của JobTest sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng dù là khó khăn nhất. Hãy tìm đến chúng tôi khi bạn muốn chia sẻ gánh nặng về tính lương nhé!