Hiện nay, việc sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp. Việc điều hành và giám sát công việc cũng như hướng dẫn nhân viên một cách thủ công là không thể, vì quá phức tạp và tốn thời gian.
Vì vậy, trong bài viết dưới đây, JobTest sẽ tổng hợp và giới thiệu những phần mềm đào tạo uy tín và chất lượng!
1. Định nghĩa & Tầm quan trọng của đào tạo nguồn nhân lực trong Doanh nghiệp
Đào tạo nhân lực có thể hiểu là tổ chức các khóa học chuyên môn trong khoảng thời gian ngắn để giúp người lao động nắm bắt và hiểu rõ hơn về kỹ năng và chuyên môn của công việc. Các buổi huấn luyện này đóng vai trò rất quan trọng, đòi hỏi sự tập trung cao độ của nhân viên để củng cố kiến thức, sửa chữa những điểm còn thiếu sót và phát huy tiềm năng.
Việc đào tạo nhân lực giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của những người có triển vọng, nâng cao tay nghề, chuyên môn và hiểu rõ hơn tính chất công việc. Đồng thời, các khóa huấn luyện còn rèn luyện thái độ tự giác và khả năng thích nghi với nhiều dự án mới trong tương lai. Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân lực còn giúp doanh nghiệp.
Xem thêm: 6 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRM Miễn Phí Tốt Nhất 2023
2. Phần mềm quản lý đào tạo nguồn nhân lực là gì?
Phần mềm quản lý đào tạo nguồn nhân lực là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp giám sát và quản lý các hoạt động đào tạo trong tổ chức. Với tính năng thông minh, phần mềm này có khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc thù của kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Tính năng của phần mềm quản lý đào tạo cho phép tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý và phát triển nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành đúng kế hoạch, mục tiêu và định hướng đã đề ra. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, cần tham khảo kỹ các đơn vị cung cấp phần mềm.
3. 7 Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên hiệu quả nhất hiện nay
3.2 Phần mềm quản lý đào tạo fTrain
fTrain là một phần mềm chuyên biệt nằm trong bộ giải pháp quản trị, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển nội bộ đào tạo nhân sự. Với fTrain, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập nội dung chương trình đào tạo cho nhân viên, đồng thời giám sát quá trình học tập của từng cá nhân để đảm bảo chất lượng đào tạo. Ngoài ra, phần mềm này cũng cung cấp chứng nhận cho từng cá nhân sau khi hoàn thành khóa học.
fTrain còn có tính năng lưu trữ và bảo mật thông tin tuyệt đối, đặc biệt là những tài liệu chuyên môn dùng cho đào tạo nội bộ. Người dùng có thể dễ dàng truy cập, tìm kiếm và nghiên cứu nội dung nhanh chóng trên máy tính hoặc thiết bị di động. Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng khác như phân quyền, tối ưu hóa chi phí và chấm bài thi. Tất cả những tính năng này giúp fTrain trở thành công cụ đào tạo nội bộ hiệu quả và đáng tin cậy nhất cho doanh nghiệp.
3.3 WorkBright
WorkBright là một phần mềm quản lý đào tạo nhân viên tiên tiến, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến các thủ tục, giấy tờ phức tạp. Khi tuyển dụng mới, nhân viên chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân cần thiết cho bộ phận nhân sự, sau đó dữ liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng trên phần mềm thông qua máy tính hoặc thiết bị di động.
WorkBright cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn, bao gồm: cổng thông tin độc quyền cho phép cập nhật thông tin nhân viên nhanh chóng nhất, sử dụng đơn giản trên thiết bị di động, thông báo ngay khi các biểu mẫu được hoàn thành, tính năng bảo mật vân tay, chức năng thông báo tự động và tính năng API giúp liên kết với nhiều phần mềm và ứng dụng khác.
3.4 ClearCompany
Phần mềm quản lý đào tạo này có chức năng chính là giúp doanh nghiệp tìm ra các giải pháp tối ưu để cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc. Đồng thời, nó còn hỗ trợ các nhà quản trị trong việc giám sát và báo cáo tình hình đến cấp trên một cách nhanh chóng và kịp thời.
Phần mềm quản lý đào tạo sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tìm kiếm và quản lý nguồn lực nhân sự, từ việc tuyển dụng đến phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Theo dõi tiến độ công việc và đào tạo của nhân viên một cách thông minh và hiệu quả.
- Cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng, giúp cho việc quản lý đào tạo trở nên đơn giản và tiện lợi hơn.
3.5 Saba
Phần mềm Saba là một công cụ hỗ trợ đa lĩnh vực kinh doanh, từ dịch vụ đến bảo hiểm. Saba giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho việc tuyển dụng và đào tạo, bằng cách xét duyệt và xử lý hồ sơ ứng viên, từ đó lựa chọn nhân viên phù hợp và đưa ra chương trình đào tạo phù hợp một cách nhanh chóng qua các tính năng:
- Đánh giá và xác định mức lương thưởng cho nhân viên.
- Cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Giám sát kỷ luật và tuân thủ quy định.
- Cung cấp feedback 360 độ.
3.6 Deputy
Deputy giúp đơn giản hóa các thao tác nghiệp vụ trong công việc và cung cấp phần mềm quản lý đào tạo miễn phí trên cả máy tính và điện thoại, mang đến sự tiện lợi tuyệt đối. Nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận và tiếp thu nội dung bài học bất cứ khi nào và ở đâu, chỉ cần kết nối internet.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Deputy:
- Giao diện dễ sử dụng, đặc biệt trên điện thoại.
- Bộ phận hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề, 24/7.
- Quản lý và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Hệ thống lưu trữ thông tin giúp dễ dàng trao đổi giữa các nhân viên.
3.7 Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS
OWS cung cấp phần mềm quản lý đào tạo nội bộ chất lượng với nhiều tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp tăng khả năng đào tạo nhân viên và hướng dẫn nghiệp vụ hiệu quả.
Các tính năng bao gồm: tương tác giữa người hướng dẫn và nhân viên, làm việc nhóm, lưu trữ tài liệu, quản lý tiến độ và thời gian làm việc, bổ sung bài học mới, soạn thảo khung chương trình học, và đảm bảo bảo mật thông tin.
4. Tại sao Doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo nhân lực càng sớm càng tốt
4.1 Dễ dàng theo dõi quá trình, tiến độ học tập
Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cung cấp nội dung đào tạo chi tiết và giúp nhân viên cập nhật thông tin nhanh chóng. Đồng thời, giám sát tiến độ hoàn thành công việc, quá trình tiếp thu kỹ năng nghiệp vụ của từng nhân viên giúp đánh giá năng lực và thái độ của mỗi cá nhân dễ dàng hơn.
4.2 Chương trình đào tạo có sự thống nhất
Phần mềm đào tạo lưu trữ đầy đủ chương trình học phổ cập cho người lao động, giúp giảng viên, nhà quản lý và nhân viên có thể truy cập và xem bất cứ lúc nào. Nội dung các bài học được thống nhất để đảm bảo việc truyền tải kiến thức chính xác và hiệu quả.
4.3 Giúp nhân viên tăng tính chủ động trong việc học
Phần mềm quản lý đào tạo của doanh nghiệp tăng cường sự liên kết giữa người hướng dẫn và nhân viên, giúp họ dễ dàng trao đổi và giải quyết thắc mắc. Công cụ này cũng giúp nhân viên tự quản lý và lên kế hoạch học tập, tăng cường ý thức tự giác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
4.4 Quy mô đào tạo được mở rộng
Không chỉ lưu trữ nội dung học để người dùng truy cập dễ dàng, phần mềm đào tạo còn cho phép bạn ôn tập bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu trên các thiết bị thông minh kết nối Internet. Số lượng người truy cập cũng không bị giới hạn, đây là điều rất thuận tiện đối với các doanh nghiệp có quy mô đào tạo lớn, nhiều chi nhánh trên nhiều quốc gia và cung cấp huấn luyện nghiệp vụ offline và online phù hợp với từng đối tượng.
4.5 Đào tạo và phát triển nhân viên toàn diện
Bằng cách sử dụng phần mềm đào tạo, doanh nghiệp có thể phân bổ nội dung đào tạo một cách chi tiết và khoa học. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tùy chỉnh chương trình học để phù hợp với từng cấp bậc, chức vụ, và chuyên môn nghề nghiệp.
Việc đào tạo được thiết kế theo cách cá nhân hóa sẽ giúp mỗi nhân viên được đào tạo bài bản và phù hợp với trình độ hiện tại của họ, đồng thời bổ sung kiến thức còn thiếu và nâng cao kỹ năng thực hành. Nhờ đó, nhân viên của doanh nghiệp sẽ có thể phát triển toàn diện và nâng cao chất lượng tay nghề của mình.
4.6 Tiết kiệm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm đào tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể các chi phí liên quan đến việc tổ chức các khóa học, bao gồm chi phí thuê địa điểm dạy, tiền xăng xe di chuyển của giảng viên và nhân viên, cùng nhiều khoản chi khác. Hơn nữa, phần mềm cũng cung cấp tính năng tải nội dung bài học về máy tính để bảo đảm sự tiện lợi và hiệu quả khi học ôn.
4.7 Hiệu quả đào tạo được nâng cao
Thay vì sử dụng phương pháp đào tạo trực tiếp và thủ công, các doanh nghiệp có thể tận dụng phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất để đảm bảo việc truyền tải và tiếp nhận kiến thức diễn ra một cách hiệu quả hơn. Đặc biệt, phần mềm cho phép doanh nghiệp thiết lập mục tiêu cụ thể và kế hoạch học tập nghiêm ngặt, giúp tất cả nhân viên tự giác cải thiện kỹ năng, nâng cao chất lượng công việc và phát triển một cách toàn diện.
4.8 Tạo sự thống nhất trong chương trình đào tạo
Phần mềm đào tạo sẽ lưu trữ đầy đủ tất cả các chương trình đào tạo cho nhân viên, cho phép người đọc, quản trị viên và nhân viên có thể tìm kiếm, truy cập và xem lại bất kỳ lúc nào. Điều này sẽ giúp cho việc truyền tải kiến thức được chính xác và hiệu quả, bởi vì các bài học sẽ được thống nhất về nội dung để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
5. Tiêu chuẩn lựa chọn công cụ quản lý đào tạo cho Doanh nghiệp
Nhiều phần mềm đào tạo cũng khiến doanh nghiệp thấy khó khăn khi lựa chọn giải pháp tốt nhất. JobTest sẽ đề xuất những tiêu chí quan trọng để sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn.
5.1 Thông tin được bảo mật, an toàn
Để sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất, có một số tiêu chí cần được xem xét. Đầu tiên là mức độ bảo mật thông tin, đặc biệt là nội dung các khóa học, khung chương trình và bài giảng. Việc đảm bảo độ an toàn tuyệt đối cho các thông tin này là điều cần thiết trước khi đưa ra quyết định sử dụng công cụ nào.
5.2 Phù hợp với hoạt động của đơn vị, tổ chức
Ngoài ra, phần mềm quản lý đào tạo cần phù hợp với hoạt động của từng đơn vị, tổ chức. Mỗi doanh nghiệp có khung chương trình đào tạo riêng, do đó cần nắm bắt rõ đặc điểm và mục tiêu để chọn một phần mềm phù hợp. Việc tham khảo các tính năng tích hợp đầy đủ trong phần mềm cũng rất quan trọng.
5.3 Quản lý các dữ liệu và thông tin tập trung
Để đảm bảo hiệu quả đào tạo, phần mềm quản lý đào tạo cần có khả năng giám sát chặt chẽ các quá trình quản lý thông tin nhân sự, thông tin khóa học và khách hàng. Hơn nữa, doanh nghiệp cần xem xét tính năng kết nối với các phần mềm quản trị khác, chẳng hạn như kế toán hay KPI, để truyền đạt dữ liệu một cách thuận tiện giữa các bộ phận và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.
5.4 Thực hiện đánh giá được kết quả đào tạo nhân viên
Đội ngũ nhân viên chất lượng cao là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của công ty. Vì vậy, để đảm bảo việc theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân sau khóa đào tạo, cần lựa chọn một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất.
Phần mềm này sẽ hỗ trợ cho công ty trong việc chuyển giao kỹ năng và cải tiến nhân sự, đồng thời sử dụng các tính năng công nghệ cao để đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Trong bài viết này, JobTest đã tổng hợp danh sách top các phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, quản trị, giáo viên và sinh viên hiệu quả nhất để giúp các doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản trị phù hợp. Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hơn về đào tạo nhân sự miễn phí, hãy liên hệ với JobTest để được hỗ trợ sớm nhất.
