Phần mềm quản lý nhân sự giúp cho công việc của bộ phận HR trở nên đơn giản, mang lại hiệu suất cao hơn. Đây cũng là cánh tay đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả. Thế nhưng, hiện nay có khá nhiều phần mềm nhân sự. Điều này khiến cho doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, JobTest sẽ giới thiệu những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2024.
1. Phần mềm quản lý nhân sự online AiHR
Phần mềm quản lý nhân sự AiHR được phát triển bởi công ty JobTest. Đây là một trong những phần mềm nhân sự tốt nhất 2023 và được nhiều doanh nghiệp yêu thích. Với phần mềm AiHR, doanh nghiệp dễ dàng truy cập và quản lý nhân sự thông qua các bảng theo dõi và chấm công.
Nhà phát triển JobTest đã dành nhiều năm nghiên cứu và hoàn thiện phần mềm nhân sự AiHR này. Bạn có thể dễ dàng thao tác với các chức năng trên phần mềm. Giao diện của AiHR cũng dễ sử dụng và mang đến trải nghiệm tốt nhất.
Ưu điểm:
- Xây dựng bộ từ điển KPIs chuẩn giúp doanh nghiệp đánh giá và quản lý nhân viên một cách chuyên nghiệp.
- Xây dựng và quản lý quy trình làm việc cho từng doanh nghiệp.
- Kiểm soát chất lượng nhân viên, có khung năng lực để đánh giá nhân sự.
- Sử dụng cơ chế tính lương 3P.
- Hỗ trợ chiến lược đào tạo nhân lực cho công ty trong dài hạn.
- Hỗ trợ doanh nghiệp hoạch định chiến lược và đưa ra các mốc thời gian cụ thể.
- Cho phép điều chỉnh tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Phần mềm có nhiều tính năng nên người sử dụng cần phải làm quen và nắm vững để vận hành.
- Giá phần mềm cao hơn trong phân khúc nhưng chất lượng vượt trội.
- Cần cập nhật để bổ sung thêm các tính năng mới.
Phần mềm nhân sự AiHR được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Thông qua các nhận xét, đa số đều cảm thấy hài lòng với các tính năng và quá trình hỗ trợ của đội ngũ JobTest. Các doanh nghiệp có thể tìm hiểu và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự AiHR để nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.
2. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
BambooHR là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Phần mềm này có giao diện được tối ưu tốt và dễ sử dụng. Chúng giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý nhân viên.
Tuy nhiên, mức phí cao của phần mềm BambooHR có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, các hạn chế về tính năng ở các gói dịch vụ cơ bản cũng là điều bạn nên cân nhắc. Đối với các công ty có ngân sách đủ lớn và nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, BambooHR chắc chắn là một giải pháp phù hợp.
Ưu điểm, tính năng:
- Giao diện thân thiện: BambooHR có giao diện trực quan và những tính năng ưu việt. Mọi người đều có thể làm quen và sử dụng phần mềm này.
- Quản lý thông tin nhân sự: Phần mềm có khả năng quản lý thông tin nhân viên một cách chi tiết: từ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, đến các loại phúc lợi trong công ty.
- Theo dõi quá trình tuyển dụng: Phần mềm cho phép theo dõi quá trình tuyển dụng từ đầu đến cuối: Từ việc đăng tuyển, quản lý ứng viên, đến việc đánh giá và chọn lựa ứng viên phù hợp.
- Quản lý hiệu suất nhân sự: Bamboohr hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.Từ đó xác định những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện.
- Phần mềm BambooHR tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ kế toán, theo dõi KPIs. Chúng sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất nhân sự.
Nhược điểm:
- Chi phí cao: BambooHR có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những công ty có ngân sách hạn chế do mức giá khá cao.
- Hạn chế về tính năng ở gói cơ bản: Một số tính năng quan trọng chỉ có sẵn ở các gói dịch vụ cao cấp, khiến người dùng phải trả thêm chi phí để sử dụng.
- Đôi khi gặp vấn đề về hiệu suất: Một số người dùng đã báo cáo về các vấn đề liên quan đến hiệu suất và thời gian tải trang khi sử dụng BambooHR.
3. Phần mềm quản lý nhân sự online DigiiHR
DigiiHR là một phần mềm quản trị nhân sự đa năng và linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Ưu điểm, tính năng:
- Quản lý dữ liệu trung tâm: DigiiHR tạo ra một nền tảng để quản lý tất cả thông tin của nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro từ việc quản lý dữ liệu rải rác.
- Tính năng tự động hóa: Phần mềm này có khả năng tự động hóa nhiều quy trình làm việc: từ quản lý thời gian làm, theo dõi ngày nghỉ đến việc quản lý quy trình tuyển dụng.
- Hỗ trợ đánh giá hiệu suất: Phần mềm này đánh giá hiệu suất nhân viên. Doanh nghiệp có thể tìm ra điểm mạnh của từng nhân viên và bố trí hợp lý.
- Dễ dàng tích hợp: DigiiHR có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng: Từ hệ thống kế toán đến các công cụ quản lý.
Nhược điểm:
- Các tính năng đang hoàn thiện, vì vậy mà bạn cần phải nâng cấp phần mềm thường xuyên.
- Mức phí cho phần mềm khá cao và thường phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
4. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Zoho People
Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People cũng là phương án tốt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tính năng của phần mềm giúp doanh nghiệp khai thác tốt tiềm năng của nhân viên và quản lý công việc hiệu quả.
Ưu điểm, tính năng:
- Điểm mạnh lớn nhất của Zoho People chính là giải pháp quản lý nhân sự miễn phí. Chúng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế.
- Dù là một dịch vụ miễn phí, Zoho People vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý nhân sự như: quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, quản lý nghỉ phép và đánh giá hiệu suất.
- Zoho People có thể dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Zoho, tạo nên một hệ sinh thái ứng dụng đồng bộ.
- Giao diện người dùng thân thiện và dễ tùy chỉnh, giúp người dùng có thể dễ dàng thích ứng và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Nhược điểm:
- Do đây là phần mềm miễn phí nên dịch vụ chăm sóc khách hàng chưa được tốt và phản hồi chậm.
- Bản miễn phí này không có nhiều chức năng phân tích và đánh giá nhân sự.
- Có thể bị rò rỉ thông tin doanh nghiệp.
5. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí iHCM
iHCM là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản và không tốn chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý về các tính năng hạn chế và chỉ phù hợp với quy mô công ty nhỏ.
Ưu điểm, tính năng:
- Phần mềm iHCM tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Phiên bản miễn phí giúp doanh nghiệp giảm được áp lực tài chính.
- iHCM được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng mà không cần qua quá trình đào tạo phức tạp.
Nhược điểm:
- Hỗ trợ của phần mềm còn hạn chế do đây là phiên bản miễn phí.
- Cần nâng cấp lên bản trả phí nếu như muốn có nhiều tính năng hơn.
- Phần mềm chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, quy mô nhân sự không quá lớn.
6. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Cloud HR
Cloud HR là một giải pháp quản lý nhân sự dựa trên điện toán đám mây. Hiện nay có 2 phiên bản trả phí và miễn phí để người dùng trải nghiệm các tính năng. Phần mềm giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý thông tin nhân sự, theo dõi thời gian làm việc và thực hiện chức năng quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Ưu điểm, tính năng:
- Tiết kiệm chi phí: Cloud HR giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Truy cập từ xa: Đây là một ứng dụng dựa trên điện toán đám mây, người dùng có thể truy cập vào hệ thống từ bất cứ nơi nào, miễn là có kết nối internet.
- Dễ dàng mở rộng: Cloud HR có khả năng mở rộng dễ dàng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và quy mô nhân sự.
- Cập nhật tự động: Phần mềm được cập nhật tự động. Từ đó giúp cho người dùng luôn có được phiên bản mới nhất.
- Dễ dàng tích hợp: Cloud HR có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác. Hướng đến việc tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện.
- Tích hợp trên Excel: Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel. Người dùng có thể dễ dàng thao tác và quản lý hiệu quả.
Nhược điểm:
- Giới hạn tính năng: So với các phiên bản trả phí, Cloud HR bản miễn phí có ít tính năng hơn.
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật không tốt như với các phiên bản trả phí.
Cloud HR được các chuyên gia đánh giá là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt. Nếu như có điều kiện, bạn nên chuyển sang dùng bản trả phí để có nhiều tính năng hơn. Còn nếu muốn trải nghiệm thử thì phiên bản miễn phí cũng tương đối ổn.
7. Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits
Zenefits là một phần mềm quản lý nhân sự rất phổ biến với hơn 11.000 công ty trên toàn thế giới tin dùng. Các cấp lãnh đạo đang quản lý hơn 400.000 nhân viên từ ứng dụng này. Zenefits cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự quan trọng như quản lý gói lương thưởng, quản trị nhân sự và hỗ trợ xử lý các yêu cầu liên quan đến nhân sự.
Zenefits giúp cải thiện năng suất làm việc cho các nhân viên trong tổ chức bằng cách cung cấp các công cụ hữu ích. Nhân viên có thể sử dụng Zenefits để tự giới thiệu bản thân khi mới vào công ty, lựa chọn các lợi ích lao động như bảo hiểm và ký các tài liệu quan trọng một cách dễ dàng.
Zenefits là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự được nhiều công ty sử dụng. Giống như bất kỳ công cụ nào, phần mềm có cả ưu điểm và nhược điểm riêng.
Ưu điểm của Zenefits:
- Tích hợp All in one: Zenefits cung cấp một nền tảng toàn diện cho việc quản lý nhân sự, bảo hiểm, lương bổng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tập trung và dễ dàng hơn.
- Giao diện người dùng thân thiện: Giao diện của Zenefits được thiết kế đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng.
- Tự động hóa hiệu quả: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ quản lý nhân sự đến quản lý lương bổng. Chúng giảm thời gian và công sức cho các nhà quản lý.
- Tính linh hoạt: Zenefits phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ quy mô nhỏ đến lớn và có thể thích ứng với nhu cầu khác nhau trong công ty.
- Truy cập di động: Zenefits có ứng dụng di động, cho phép quản lý và nhân viên truy cập vào hệ thống mọi lúc, mọi nơi.
Nhược điểm của Zenefit:
- Chi phí cao: Đối với một số công ty, đặc biệt là các công ty nhỏ hoặc ở các quốc gia với mức thu nhập thấp hơn như Việt Nam, giá của Zenefits có thể được coi là cao.
- Giới hạn trong gói cơ bản: Một số tính năng quan trọng như quản lý bảng lương không được bao gồm trong gói cơ bản. Nền tảng yêu cầu thanh toán thêm phí để mở khóa chức năng.
- Độ phức tạp khi sử dụng: Mặc dù có giao diện thân thiện, nhưng đối với những người không quen với phần mềm quản lý nhân sự, Zenefits có thể có đôi chút phức tạp khi bắt đầu sử dụng.
- Hỗ trợ khách hàng: Một số người dùng đã phản ánh về chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng không tốt.
8. Phần mềm quản trị nhân sự SAP SuccessFactors
Nền tảng SAP SuccessFactors là một giải pháp quản lý tốt và đầy đủ các tính năng. Nhưng nó có thể hơi phức tạp và dư chức năng cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này thích hợp hơn cho các công ty lớn, nơi mà các tính năng nâng cao của chúng – như quản lý và phân tích nhân sự – có thể được tận dụng tốt hơn.
Các công ty lớn có thể tận dụng tốt những tính năng chuyên sâu mà SAP SuccessFactors mang lại, nhằm quản lý và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả hơn.
Ưu điểm của SAP SuccessFactors:
- Tính năng nổi bật: SAP SuccessFactors cung cấp một loạt tính năng chuyên sâu và toàn diện, đặc biệt là trong quản lý và phân tích nhân sự.
- Hiệu quả cho các công ty lớn: Phần mềm này phù hợp với nhu cầu của các tổ chức và công ty lớn, nơi có nhiều quy trình phức tạp và cần một hệ thống quản lý nhân sự mạnh mẽ.
- Phân tích và quản lý nhân sự chuyên sâu: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp công ty lớn hiểu rõ hơn về nguồn nhân lực của mình.
- Tích hợp dữ liệu: Có khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, giúp quản lý thông tin nhân viên hiệu quả.
Nhược điểm của SAP SuccessFactors:
- Quá phức tạp cho doanh nghiệp nhỏ: Các tính năng phức tạp và toàn diện có thể không cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ, khiến họ gặp khó khăn trong việc sử dụng và quản lý phần mềm.
- Chi phí cao: Giá của phần mềm này thường khá cao. Chúng sẽ là gánh nặng chi phí với các công ty, đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Cần liên hệ để biết giá: Do không công bố giá trên trang web, khách hàng cần phải liên hệ trực tiếp để nhận thông tin, điều này có thể gây bất tiện cho bạn.
- Cần phải huấn luyện sử dụng: Do tính chất phức tạp của phần mềm, nhân viên có thể cần trải qua quá trình đào tạo và học hỏi để sử dụng chúng hiệu quả.
9. Phần mềm quản lý nhân sự UltiPro
Phần mềm UltiPro giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và có tổ chức. Chúng hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, công việc quản lý tác vụ hàng ngày trở nên đơn giản hơn, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian khi tính toán lương hàng tháng.
UltiPro cũng giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của từng nhân viên và từng phòng ban. Nhờ vậy, hiệu suất làm việc của nhân viên được nâng cao, đồng thời giúp bộ phận kế toán giảm bớt áp lực và có thêm thời gian để tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Ưu điểm của UltiPro:
- Quản lý tuyển dụng hiệu quả: UltiPro hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Từ đó giúp cho việc tìm kiếm và chọn lựa ứng viên trở nên dễ dàng, nhanh chóng.
- Tối ưu hóa quy trình tính lương: Phần mềm giúp đơn giản hóa và tự động hóa quy trình tính lương, tiết kiệm thời gian và công việc cho bộ phận kế toán.
- Theo dõi thời gian làm việc: UltiPro cho phép kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên, quản lý hiệu suất lao động một cách hiệu quả.
- Cải thiện hiệu suất nhân sự: Phần mềm này giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua việc quản lý và phân tích hiệu quả.
Nhược điểm của UltiPro:
- Phức tạp khi sử dụng: Đối với một số người dùng, đặc biệt là những người không quen với các hệ thống quản lý nhân sự, UltiPro có thể có vẻ phức tạp và khó sử dụng trong giai đoạn ban đầu.
- Chi phí lớn: Ultipro có thể có chi phí liên quan đến việc triển khai và bảo trì phần mềm. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là khoản phí lớn.
- Cập nhật và bảo trì định kỳ: Như với nhiều hệ thống quản lý nhân sự, việc cập nhật và bảo trì hệ thống có thể gây mất thời gian.
10. Phần mềm quản lý nhân sự Bitrix24
Phần mềm quản trị nhân sự Bitrix24 cung cấp một loạt các công cụ quản lý nhân sự miễn phí với hơn 25 tính năng khác nhau. Chúng sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp.
Bitrix24 cung cấp một mô hình giá linh hoạt, dựa trên nhu cầu sử dụng của người dùng. Chúng có nghĩa là doanh nghiệp có thể chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể và quy mô của mình, từ các gói cơ bản miễn phí đến các gói cao cấp với chi phí tương ứng.
Ưu Điểm:
- Có phiên bản miễn phí và dùng thử: Bitrix24 cung cấp bản dùng thử miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm một số tính năng không tốn phí.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện người dùng của Bitrix24 rất trực quan, người mới bắt đầu dễ dàng làm quen và sử dụng.
- Đa dạng tính năng: Ngoài quản lý nhân sự, Bitrix24 còn là công cụ hữu ích cho quản lý dự án và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng).
- Nhiều người sử dụng: Phần mềm này được sử dụng bởi hơn 8 triệu tổ chức trên khắp thế giới. Chúng khá phổ biến và được đánh giá rất cao.
Nhược Điểm:
- Không chuyên về quản lý nhân sự: Nếu bạn cần một phần mềm chuyên sâu về quản lý nhân sự, Bitrix24 có thể không đáp ứng đủ yêu cầu.
- Chi phí cao ở một số tính năng: Đối với các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam, chi phí cho việc sử dụng các tính năng cao cấp của Bitrix24 có thể được coi là cao.
Những tiêu chí khi đánh giá phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Để tìm ra phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, các nhà quản trị có thể cân nhắc dựa trên các tiêu chí sau:
Đáp ứng đúng nhu cầu công việc: Phần mềm nhân sự cần phải phản ánh chính xác đặc thù ngành nghề của công ty và linh hoạt trong việc đáp ứng mọi yêu cầu đặc biệt từ phía doanh nghiệp. Ngoài ra, cần kiểm tra tính tương thích và khả năng kết nối của chúng với các ứng dụng khác như phần mềm kế toán hay hệ thống đánh giá KPI.
Bảo mật và an toàn dữ liệu: Đối với mọi doanh nghiệp, việc bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và dữ liệu doanh nghiệp là yếu tố sống còn. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự trực tuyến cần đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể truy cập vào dữ liệu quan trọng. Tất cả thông tin cần được bảo vệ một cách an toàn.
Quản lý dữ liệu và liên kết bộ phận: Phần mềm nhân sự phải có khả năng lưu trữ mọi thông tin về nhân viên. Phần mềm cần hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý và liên kết các bộ phận với nhau.
Đánh giá nhân sự và hoạch định chiến lược tương lai: Một phần mềm nhân sự tốt sẽ có các công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên một cách khoa học và chính xác. Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng được những kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả trong tương lai.
Qua việc xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí trên, các nhà quản trị nhân sự có thể đưa ra quyết định sáng suốt, chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự phù hợp và đem lại lợi ích lớn nhất cho tổ chức của mình.
So sánh phần mềm quản lý nhân sự online và offline
Dưới đây là bảng so sánh giữa phần mềm nhân sự online và phần mềm quản lý nhân sự offline:
| Tiêu chí | Phần mềm Quản lý Nhân sự Online | Phần mềm Quản lý Nhân sự Offline |
| Truy cập | Có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet | Chỉ có thể truy cập từ máy tính cài đặt phần mềm, hoạt động trong công ty. |
| Cập nhật dữ liệu | Cập nhật dữ liệu và đồng bộ hóa tức thì | Cần phải cập nhật dữ liệu thủ công |
| Bảo mật | Phụ thuộc vào bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ | Phụ thuộc vào hệ thống mạng nội bộ và máy tính cá nhân |
| Phục hồi dữ liệu | Dễ dàng phục hồi dữ liệu từ đám mây | Có thể khó khăn nếu không có bản sao lưu |
| Cài đặt và Bảo trì | Tự động bảo trì và nâng cấp phần mềm. | Cần cài đặt và bảo trì định kỳ |
| Chi phí | Thường theo mô hình đăng ký, chi phí sẽ tính theo tháng hoặc năm. | Tính phí 1 lần và sử dụng trọn đời. |
| Hỗ trợ | Thường có hỗ trợ trực tuyến | Hỗ trợ có thể hạn chế thông qua email. |
| Tính năng | Cập nhật và nâng cấp thường xuyên | Có thể lỗi thời nếu không nâng cấp |
| Khả năng mở rộng | Dễ dàng mở rộng và nâng cấp | Có thể hạn chế, phụ thuộc vào phiên bản |
| Tính linh hoạt | Linh hoạt, phù hợp với mô hình làm việc từ xa | Phù hợp với mô hình làm việc truyền thống |
Bảng so sánh đã phân tích về những điểm mạnh và điểm yếu của cả hai loại phần mềm quản lý nhân sự. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô nhân sự công ty mà HR có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để quản lý.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản trị nhân sự có nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Phần mềm này sẽ tích hợp rất nhiều tính năng nhằm tối ưu các công việc hằng ngày cho bộ phận HRM. Sau đây là những lợi ích cốt lõi của các phần mềm nhân sự.
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên mới
Phần mềm quản lý nhân viên sẽ giúp lưu trữ các thông tin của những ứng viên. Thông qua việc đọc và sàng lọc hồ sơ, phần mềm giúp tuyển chọn các nhân viên phù hợp. Từ đó, chúng hỗ trợ giám đốc và bộ phận tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn ứng viên.
Đánh giá chính xác năng lực nhân viên
Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp công ty kiểm tra hồ sơ, đồng thời theo dõi nhật ký làm việc của từng nhân viên một cách khoa học nhất. Thông qua các dữ liệu truyền về, bộ phận HRM sẽ đưa ra các đánh giá về nhân sự và kỹ năng nghề nghiệp cho từng nhân viên.
Quản lý tiền lương, thưởng
Nhờ có phần mềm nhân sự, quá trình quản lý lương thưởng cho nhân viên sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Các tính năng quản lý công việc, thông tin khách hàng được tích hợp sẵn để hỗ trợ tính thưởng cho từng nhân viên.
Một số phần mềm hỗ trợ xuất file và quản lý các tệp dữ liệu về nhân viên và người dùng.
Đánh giá được hiệu suất công việc
Các tính năng phần mềm quản lý nguồn lực sẽ hỗ trợ các nhân viên HR trong việc theo dõi hiệu suất của các nhân viên trong công ty. Chúng sẽ theo dõi và giám sát tiến độ hoàn thành công việc của từng nhân viên và đưa ra mức thưởng xứng đáng.
Lời kết
Vậy là JobTest đã phân tích xong top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất. Ngoài ra, bạn cũng đã nắm được lợi ích khi sử dụng các phần mềm quản lý nguồn nhân lực. Chúc bạn sớm lựa chọn phần mềm HRM phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé.
