Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc quản trị doanh nghiệp hiệu quả đang trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp cho doanh nghiệp vươn tới thành công bền vững. Tuy nhiên, quản trị doanh nghiệp lại không hề đơn giản. Trong bài viết này, JobTest sẽ giới thiệu đến bạn đọc 10 phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay.
1. Phần mềm quản trị Doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning) là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý và tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau. Nó cho phép tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và hoạt động của doanh nghiệp và cung cấp cho người dùng một cái nhìn toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp. ERP cũng cung cấp các công cụ để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng hiệu quả sản xuất. Các tính năng của ERP bao gồm quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý sản xuất và quản lý khách hàng. Việc triển khai ERP có thể giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất, tăng cường khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí.
2. Phần mềm quản trị Doanh nghiệp có những tính năng gì?
Ứng dụng quản lý doanh nghiệp có các tính năng quan trọng như quản lý khách hàng, quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý dự án và báo cáo tài chính. Nó cung cấp các công cụ để tổ chức và phân tích dữ liệu, giúp cho doanh nghiệp có thể dự đoán và quản lý rủi ro, tăng năng suất, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Phần mềm quản trị doanh nghiệp cũng hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác như marketing, bán hàng, quản lý nhân sự, tiếp thị và dịch vụ khách hàng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: 6 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRM Miễn Phí Tốt Nhất 2023
3. TOP 10 phần mềm quản trị Doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay
3.1. Phần mềm quản trị Doanh nghiệp theo phương pháp OKRs
Phần mềm quản trị Doanh nghiệp theo phương pháp OKRs (Objectives and Key Results) là một công cụ giúp các doanh nghiệp xác định mục tiêu và kết quả chính để đo lường thành công trong các dự án hoặc chiến lược kinh doanh.
Phần mềm quản trị OKRs toàn diện (fOKRs) của Fastdo là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp OKRs. Với các tính năng hiện đại và chuẩn hóa theo chuẩn quốc tế, fOKRs giúp doanh nghiệp đạt được và phát huy tối đa giá trị của phương pháp OKRs.
fOKRs có những ưu điểm nổi bật sau:
- Hỗ trợ thiết lập OKRs theo chuẩn quốc tế.
- Tạo kế hoạch chi tiết cho các KR.
- Dễ dàng thực hiện check-in và kiểm soát mục tiêu.
- Thực hiện CFRs nhanh chóng.
- Cung cấp thống kê và báo cáo tổng quan.
- Ghi nhận và đổi quà hấp dẫn.
3.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí Ecount
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí Ecount là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một phần mềm quản lý hoàn toàn miễn phí. Với Ecount, người dùng có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả hơn, từ việc tạo hóa đơn cho đến quản lý kho hàng và theo dõi tài chính.
Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, với các tính năng quản lý bao gồm: quản lý tài khoản khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa, quản lý mua hàng và bán hàng, quản lý chi phí và thu nhập, và nhiều hơn nữa.
Ecount có giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng của phần mềm một cách nhanh chóng. Ngoài ra, Ecount cũng cung cấp cho người dùng một hệ thống hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, đảm bảo rằng những câu hỏi và thắc mắc của người dùng sẽ được giải đáp một cách nhanh chóng và chính xác.
3.3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí 1office
Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí 1office là một sản phẩm của công ty ICT-BPO Việt Nam, được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ web. 1office cung cấp các tính năng quản lý đầy đủ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho hàng và quản lý tài chính.
Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, 1office giúp người dùng quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp các tính năng hữu ích như tạo và gửi hóa đơn điện tử, quản lý báo cáo và thống kê doanh thu, cũng như tích hợp tính năng đa ngôn ngữ để người dùng có thể sử dụng phần mềm trên nhiều quốc gia khác nhau.
1office được phát triển với mục đích giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách cung cấp một phần mềm miễn phí, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng mở rộng của phần mềm, người dùng có thể chuyển đổi sang phiên bản trả phí của 1office.
3.4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ESO
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ESO (Enterprise System Online) là một giải pháp tài chính và tiết kiệm chi phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với ESO, người dùng có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của họ, từ hạch toán đến tài sản và nợ phải trả, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực quản lý chi phí.
Phần mềm này được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và đặc biệt là miễn phí cho các doanh nghiệp với số lượng nhân viên dưới 10 người. ESO bao gồm các tính năng quản lý tài chính như hạch toán, quản lý công nợ, quản lý tài sản cố định, quản lý thuế và báo cáo tài chính, giúp người dùng có thể nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3.5. Phần mềm doanh nghiệp BRAVO
Phần mềm BRAVO cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý và vận hành doanh nghiệp, bao gồm quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý mua hàng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, và nhiều tính năng khác.
BRAVO cung cấp giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng và tận dụng các tính năng của phần mềm. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh và cấu hình để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cụ thể.
Bên cạnh đó, BRAVO cũng hỗ trợ tính năng kết nối và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Quickbooks, PayPal, Stripe, và nhiều hơn nữa. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể kết nối và tương tác với các dịch vụ khác nhau một cách dễ dàng và thuận tiện.
3.6. Phần mềm quản lý công ty OOC – digiiMS
Phần mềm quản lý công ty OOC – digiiMS là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp, với các tính năng quản lý bán hàng, kho hàng, tài chính, sản xuất, mua hàng, dự án, nhân sự và nhiều tính năng khác. Giao diện dễ sử dụng và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, OOC – digiiMS còn tích hợp các tính năng quan trọng như CRM, quản lý điểm bán hàng, chi phí, hợp đồng và nhiều tính năng khác. Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động trên một nền tảng duy nhất. Các tính năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Quickbooks, PayPal, Stripe và nhiều hơn nữa cũng giúp cho các doanh nghiệp kết nối và tương tác với các dịch vụ khác nhau một cách nhanh chóng và tiện lợi.
3.7. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Faceworks
Faceworks là một phần mềm quản lý doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cung cấp một loạt tính năng quản lý và vận hành doanh nghiệp, bao gồm nhiều tính năng khác.
Faceworks có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng và tận dụng các tính năng của phần mềm. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh và cấu hình phần mềm để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
3.8. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online AMIS
AMIS là một phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến, cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý dự án và nhiều tính năng khác. Giao diện của phần mềm đơn giản và dễ sử dụng, và tích hợp các tính năng quản lý hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
3.9. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365
Phần mềm quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamic 365 hỗ trợ các nghiệp vụ như marketing, bán hàng, bảo hành và dịch vụ khách hàng. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, đổi mới sản phẩm và mô hình kinh doanh. Phần mềm này có thể sử dụng linh hoạt trên các thiết bị chạy hệ điều hành iOS, Android, Windows Phone và được trang bị tính năng trao quyền cho nhân viên. Hơn thế nữa, ứng dụng còn hỗ trợ quá trình chuyển đổi kỹ thuật số.
3.10. Phần mềm quản lý công ty 3S ERP
Phần mềm quản trị công ty 3S ERP được thiết kế với công nghệ hiện đại giúp quản lý các nghiệp vụ như bán hàng, nhân sự,… dễ dàng. Điều đặc biệt là phần mềm được tùy chỉnh cho từng lĩnh vực của doanh nghiệp, mang lại hiệu quả sử dụng tối ưu. Người dùng cũng có thể truy cập hệ thống từ desktop và điện thoại di động để xử lý công việc bất cứ đâu. Ưu điểm đáng nói của phần mềm quản lý công việc này là sở hữu tính năng tự động báo cáo và phân tích đa chiều, cải thiện hiệu quả làm việc, tự động hóa các quy trình thủ công như chăm sóc khách hàng và lập kế hoạch và sở hữu hệ sinh thái ứng dụng quản trị thay thế phương pháp quản lý truyền thống.
4. Tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm quản trị cho Doanh nghiệp
Việc xem xét các tiêu chí trước khi quyết định mua các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Dưới đây JobTest gợi ý một số tiêu chuẩn giúp các bạn dễ dàng lựa chọn hơn:
- Cần xác định liệu có nên sử dụng phần mềm All-in hoặc quản trị từng nghiệp vụ riêng lẻ dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.
- Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời phải hợp lý để tránh lãng phí.
- Chi phí cài đặt và triển khai phần mềm cần phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
- Phần mềm cần dễ sử dụng trong nội bộ công ty để tăng hiệu quả làm việc và giảm thời gian đào tạo.
- Trước khi mua, nên tham khảo các phiên bản dùng thử miễn phí để đánh giá tính năng và hiệu quả của phần mềm.
5. Tiện ích vượt trội khi ứng dụng phần mềm quản trị Doanh nghiệp
Sử dụng ứng dụng quản lý doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả nổi bật trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Đây là lý do vì sao các công ty đưa phần mềm quản lý doanh nghiệp vào ưu tiên sử dụng, bởi những lợi ích hiệu quả mà chúng cung cấp, cụ thể JobTest sẽ nêu ra dưới đây:
- Tăng năng suất và hiệu quả: Giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
- Quản lý thông tin khách hàng: Cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả, giúp tăng cường mối quan hệ khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
- Quản lý tài chính: Quản lý và phân tích thông tin tài chính một cách chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và tối ưu hóa chi phí.
- Quản lý kho hàng: Quản lý kho hàng, kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu các sai sót trong quá trình quản lý.
- Tăng tính linh hoạt: Tăng tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh và phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi trong thị trường hoặc trong doanh nghiệp.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: Quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và bảo mật, giúp giảm thiểu các rủi ro về dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các công ty. Với những ưu điểm đáng kể, sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ là một lựa chọn thông minh mà còn là một yếu tố cần thiết để đạt được sự thành công trong hoạt động kinh doanh.Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ với JobTest qua số điện thoại HOTLINE: 028.668.19.668 hoặc qua địa chỉ Email: info@jobtest.vn