Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, lựa chọn và thuê những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc trong công ty. Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhất trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp.
Để tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công ty, dưới đây JobTest sẽ đưa ra một số cách giúp bạn tìm và chọn lọc ra những nhân sự tiềm năng giúp thúc đẩy sự thành công của doanh nghiệp.
1. Ứng dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự
Sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tuyển dụng nhân sự một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Phần mềm này giúp tổ chức quản lý thông tin ứng viên, phân tích đánh giá ứng viên và phối hợp lịch hẹn phỏng vấn một cách tự động.
Bên cạnh đó, phần mềm tuyển dụng còn cho phép đăng tải việc làm và quảng cáo tuyển dụng trực tuyến, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên theo tiêu chí được thiết lập trước đó, giúp cho quá trình tuyển dụng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Một số phần mềm tuyển dụng còn tích hợp các tính năng khác như phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu suất nhân viên, lên kế hoạch tuyển dụng và quản lý tiến trình tuyển dụng. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm tuyển dụng đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng nhân sự của các doanh nghiệp.
Xem thêm: 6 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRM Miễn Phí Tốt Nhất 2023
2. Hợp tác cùng các đơn vị tuyển dụng chuyên nghiệp
Các đơn vị tuyển dụng thường là người trung gian giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Công việc của họ là giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, giảm thiểu thời gian và chi phí tuyển dụng, đồng thời giúp ứng viên tìm kiếm việc làm phù hợp với kỹ năng và nhu cầu của mình. Lợi ích phải kể đến của việc hợp tác với các đơn vị tuyển dụng gồm tìm kiếm ứng viên chất lượng, giảm thiểu rủi ro trong tuyển dụng và đưa ra các giải pháp tuyển dụng đa dạng.
Để hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Nghiên cứu và tìm hiểu các đơn vị tuyển dụng uy tín trong lĩnh vực của bạn.
- Liên hệ với các đơn vị tuyển dụng này qua email hoặc điện thoại.
- Tập trung vào những đơn vị tuyển dụng có nhu cầu tương tự với bạn.
- Nếu có cơ hội, hãy tham gia các sự kiện, hội nghị hoặc các buổi họp mặt trong lĩnh vực của bạn.
- Hãy giữ liên lạc với các đơn vị tuyển dụng uy tín
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị tuyển dụng uy tín và chất lượng. Tuy nhiên, để tìm được đơn vị tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn nên tham khảo đánh giá của các chuyên gia và các đánh giá từ các khách hàng trước đó.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Doanh nghiệp
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Doanh nghiệp là quá trình tạo ra một hình ảnh tích cực về công ty với các ứng viên tiềm năng và cả thị trường lao động nói chung. Điều này giúp doanh nghiệp thu hút được các ứng viên chất lượng và tạo niềm tin cho các nhân viên hiện tại của mình.
Dưới đây là một số bước quan trọng để xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp:
- Xác định giá trị cốt lõi của công ty: Điều này giúp doanh nghiệp định hình được tôn chỉ và những giá trị cốt lõi mà công ty đang hướng tới.
- Tạo ra một trang web tuyển dụng chuyên nghiệp: Trang web này nên đầy đủ thông tin về công ty, cơ hội nghề nghiệp và các lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được khi làm việc tại công ty.
- Đăng tải các nội dung và hình ảnh tích cực về công ty: Bao gồm các bài đăng trên mạng xã hội, video giới thiệu công ty, phỏng vấn các nhân viên hiện tại, các bài viết về công ty trên các trang web uy tín.
- Tạo một chiến lược tuyển dụng hấp dẫn: Nghiên cứu thị trường lao động và tạo ra một chiến lược tuyển dụng tốt để thu hút ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học, các trung tâm đào tạo và các tổ chức liên quan: Quan hệ này giúp doanh nghiệp thu hút được các ứng viên tốt nhất và xây dựng thương hiệu tốt hơn trong cộng đồng.
- Điều chỉnh thường xuyên: Cần thường xuyên cập nhật và điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động và giúp doanh nghiệp phát triển tốt hơn.
4. Tuyển dụng nhân sự trên nền tảng website
Sử dụng website để tìm kiếm nhân sự là một trong những phương pháp tìm kiếm nhân sự phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay. Nền tảng tuyển dụng cũng như kênh quảng cáo hiệu quả giúp công ty tuyển dụng nhanh chóng và dễ dàng với số lượng lớn ứng viên. JobTest sẽ hướng dẫn bạn tuyển dụng thông qua một số bước đơn giản:
- Tìm các trang web chuyên về tuyển dụng nhân sự như Vietnamworks, JobStreet, Careerbuilder, hay các trang web tìm việc khác. Bạn có thể tìm kiếm trang web này trên công cụ tìm kiếm Google.
- Tạo tài khoản trên các trang web này để có thể tìm kiếm và xem thông tin về các ứng viên. Nếu bạn đại diện cho một công ty, bạn cũng có thể tạo trang thông tin công ty để giới thiệu về công ty và thu hút các ứng viên tiềm năng.
- Sử dụng công cụ tìm kiếm của các trang web tìm việc để tìm kiếm các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc của bạn. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí như vị trí, ngành nghề, kỹ năng, mức lương, kinh nghiệm, …
- Xem thông tin về các ứng viên và đọc kỹ hồ sơ của họ. Nếu bạn quan tâm đến hồ sơ của một ứng viên nào đó, bạn có thể liên hệ với họ thông qua các kênh liên lạc được cung cấp trên trang web tìm việc.
- Thực hiện phỏng vấn và tìm hiểu thêm về các ứng viên phù hợp để quyết định tuyển dụng. Nếu bạn quyết định tuyển dụng ứng viên đó, bạn có thể thỏa thuận về điều kiện làm việc và thông báo cho họ về kết quả phỏng vấn.
5. Tuyển dụng nhân sự qua mạng lưới nội bộ
Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu nội bộ là một phương pháp tuyển dụng được ưa chuộng và có hiệu quả cao trong việc tìm kiếm nhân sự cho công ty hoặc tổ chức. Khi sử dụng phương pháp này, công ty sẽ yêu cầu nhân viên hiện tại của mình giới thiệu hoặc giới thiệu người thân, bạn bè, đồng nghiệp có khả năng phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Việc tuyển dụng thông qua sự giới thiệu nội bộ có rất nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian
- Tăng độ tin cậy
- Nâng cao năng lực
- Tạo sự gắn kết
6. Tuyển dụng nhân sự trên nền tảng mạng xã hội, hội nhóm
Sự phát triển của mạng xã hội đã tạo ra một ảnh hưởng lớn đến việc tuyển dụng nhân sự, đặc biệt là trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Trước đây, để tìm kiếm ứng viên thích hợp cho vị trí tuyển dụng, các công ty phải tuyển dụng nhân viên chuyên nghiệp để thực hiện công việc tuyển dụng hoặc phải chi tiêu lớn cho việc quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông truyền thống như báo, tạp chí, truyền hình.
Nhưng giờ đây, nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của mạng xã hội, việc tuyển dụng đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Các công ty có thể sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram,.. để đăng tải thông tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp và tiếp cận đối tượng ứng viên rộng hơn.
7. Triển khai video tuyển dụng Doanh nghiệp
Việc xây dựng một video tuyển dụng là một trong những cách hiệu quả để thu hút ứng viên tiềm năng và giới thiệu về công ty của bạn đến cộng đồng mạng. Video tuyển dụng có thể được chia sẻ trên các kênh mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter, hoặc trang web của công ty để giới thiệu về vị trí việc làm và thu hút sự chú ý của những ứng viên tiềm năng.
Khi xây dựng video tuyển dụng, bạn nên đảm bảo rằng nó phản ánh đầy đủ thông tin về công việc và công ty của bạn. Nó cũng nên cung cấp thông tin về các lợi ích, tiện nghi và các chính sách của công ty. Bạn cũng có thể giới thiệu về các thành viên trong đội ngũ nhân viên hiện tại của công ty và cách họ làm việc với nhau.
Một video tuyển dụng hiệu quả nên có thời lượng ngắn gọn, khoảng từ 1 đến 3 phút, và chứa đựng những thông tin quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của người xem. Nó cũng nên có chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút người xem.
8. Tuyển dụng nhân sự qua các dịch vụ truyền thông
Các công ty chưa thực hiện những chương trình tuyển chuyên nghiệp thông thường sẽ sử dụng những dịch vụ truyền thông nhằm thu hút thí sinh. Dịch vụ Headhunter và Employment Agency thường được các doanh nghiệp sử dụng
Dịch vụ headhunter là một loại dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp, nơi các công ty tuyển dụng thuê một công ty tư vấn tuyển dụng hoặc một chuyên gia tuyển dụng để giúp tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm và năng lực cao cho vị trí quan trọng. Tuy nhiên, dịch vụ headhunter thường có chi phí khá cao và chỉ phù hợp với các công ty có ngân sách đủ lớn để chi trả cho dịch vụ này.
Dịch vụ employment agency (còn gọi là dịch vụ trung gian việc làm) là một loại dịch vụ nhằm giúp người tìm việc và doanh nghiệp tìm kiếm và kết nối với nhau. Các nhà tuyển dụng trong công ty sẽ liên lạc với công ty cung cấp dịch vụ để đăng thông tin tuyển dụng và yêu cầu tìm kiếm nhân viên phù hợp với yêu cầu của công ty. Công ty cung cấp dịch vụ này sẽ sàng lọc và lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp, sau đó giới thiệu các ứng viên này cho công ty để tiến hành quá trình phỏng vấn và tuyển dụng.
9. Tổ chức sự kiện tuyển dụng nhân sự Doanh nghiệp
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng là một phương pháp quan trọng để tìm kiếm và thu hút nhân tài cho các doanh nghiệp. Đây là một cách để gặp gỡ ứng viên tiềm năng, giới thiệu về công ty và vị trí việc làm, tạo dựng mối quan hệ, và tăng cường thương hiệu của công ty.
Sự kiện tuyển dụng có thể thu hút đến hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn ứng viên, do đó, công ty cần có một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng để đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp. Sau sự kiện, công ty cần xem xét các kết quả và thông tin thu thập được từ sự kiện, đánh giá hiệu quả của sự kiện và điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng tương ứng.
10. Tuyển dụng nhân sự qua tờ rơi quảng cáo
Dán hoặc phát tờ rơi để tuyển dụng là một trong những cách tiếp cận truyền thống để tìm kiếm ứng viên cho các vị trí việc làm. Thông thường, các tờ rơi tuyển dụng sẽ được in ấn và phân phối tại các địa điểm công cộng như trung tâm mua sắm, các trường học, nhà hàng, quán cà phê và các trạm xe buýt.
Việc dán hoặc phát tờ rơi tuyển dụng có thể hiệu quả với một số vị trí công việc nhất định, nhưng cũng có thể là không hiệu quả với các vị trí công việc khác. Điều này phụ thuộc vào ngành nghề và đối tượng ứng viên mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn đang tìm kiếm ứng viên trẻ tuổi, có thể tốt hơn nếu bạn dán hoặc phát tờ rơi tại các khu vực gần các trường đại học hoặc các trung tâm học tập.
11. Sử dụng danh sách ứng viên tiềm năng trong quá khứ
Đúng vậy, việc không tuyển được một ứng viên trong quá khứ không có nghĩa là họ không có tiềm năng. Có nhiều lý do khác nhau dẫn đến việc một ứng viên không được tuyển, bao gồm cả sự cạnh tranh với các ứng viên khác có kinh nghiệm hoặc kỹ năng phù hợp hơn, hoặc chỉ vì một số yếu tố nhỏ như trình độ tiếng Anh hay kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cụ thể.
Tuy nhiên, những ứng viên này vẫn có thể là một nguồn nhân lực tiềm năng đáng kể cho doanh nghiệp. Vì vậy, bạn có thể nghĩ đến việc liên lạc lại với họ để tìm hiểu xem họ đang tìm kiếm cơ hội mới và nếu có, họ có quan tâm đến các vị trí tương tự trong công ty của bạn không.
12. Tiếp cận những nhân viên cũ của Doanh nghiệp
Việc tuyển dụng lại nhân viên cũ có thể là một lựa chọn hữu hiệu để tăng cường đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những người đã từng làm việc cho công ty của bạn và có kinh nghiệm làm việc với cách thức và giá trị của công ty. Việc tuyển dụng lại nhân viên cũ cũng có thể giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo cho nhân viên mới, vì họ đã có sự quen thuộc với công ty và các quy trình làm việc.
Để kết nối lại với nhân viên cũ, có thể thực hiện các bước sau:
- Tìm kiếm thông tin liên lạc của nhân viên cũ
- Liên hệ với nhân viên cũ
- Thực hiện cuộc gặp gỡ
- Tạo một môi trường làm việc tốt
- Giữ liên lạc thường xuyên
13. Tham gia các sự kiện hướng nghiệp, career fair, hội thảo việc làm
Tuyển dụng thông qua các sự kiện hướng nghiệp, career fair là một cách hiệu quả để các nhà tuyển dụng tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên có tiềm năng trong ngành nghề của mình. Career fair là một sự kiện định kỳ được tổ chức tại các trường đại học, hội chợ việc làm hoặc các trung tâm đào tạo, nơi nhà tuyển dụng và ứng viên có cơ hội gặp gỡ, trao đổi thông tin và tìm hiểu về nhau.
Các sự kiện hướng nghiệp, career fair cung cấp cho các nhà tuyển dụng một cơ hội để giới thiệu công ty của họ, các vị trí tuyển dụng và các yêu cầu tuyển dụng đến đối tượng ứng viên tiềm năng. Đây cũng là cơ hội để nhà tuyển dụng tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên phù hợp cho các vị trí cụ thể. Các ứng viên có thể tìm hiểu về các công ty, đặt câu hỏi và tìm kiếm thông tin về các vị trí công việc và yêu cầu tuyển dụng.
14. Tổ chức các cuộc thi, sự kiện tìm kiếm nhân tài
Tổ chức các cuộc thi và sự kiện để tuyển dụng là một bí quyết tuyển dụng để tìm kiếm các nhân tài ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Bằng cách tổ chức các cuộc thi và sự kiện liên quan đến ngành nghề hoặc kỹ năng cần thiết, các nhà tuyển dụng có thể thu hút và tìm kiếm những ứng viên tiềm năng, có kỹ năng và năng lực đặc biệt.
15. Tuyển dụng nhân sự trực tiếp từ hệ thống Đại học, Cao đẳng
Tuyển dụng nhân sự trực tiếp từ hệ thống Đại học, Cao đẳng là một trong những phương pháp phổ biến để tìm kiếm nhân sự chất lượng cao cho các công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Điều này cho phép các doanh nghiệp có thể tuyển dụng những ứng viên trẻ, tài năng và được đào tạo chuyên môn trong các lĩnh vực khác nhau.
Các ứng viên từ hệ thống Đại học, Cao đẳng thường được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm kết quả học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng mềm và khả năng thích nghi. Ngoài ra, các ứng viên cũng phải có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, cũng như có khả năng giao tiếp tốt với các thành viên trong tổ chức.
Lời kết
Tóm lại, tuyển dụng nhân sự là một hoạt động quan trọng và đóng vai trò quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Có rất nhiều các phương pháp tuyển dụng hiệu quả như JobTest đã đưa ra. Để chọn ra được các cách tuyển dụng phù hợp, các doanh nghiệp cần xem xét dựa trên nhiều yếu tố. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho quá trình lựa chọn cách tuyển dụng nhân sự của các doanh nghiệp.
Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ với Jobtest qua số điện thoại HOTLINE: 028.668.19.668 hoặc qua địa chỉ Email: info@jobtest.vn