Chức năng công việc quan trọng

Nhiệm vụ chính

Lập kế hoạch lực lượng lao động

Đề xuất, lập kế hoạch và thực hiện các sáng kiến nhân sự nhằm cân bằng và đáp ứng nhu cầu của nhân lực và doanh nghiệp.

Xác định các nguồn dữ liệu để thu thập và chuẩn bị dữ liệu lực lượng lao động nhằm thực hiện phân tích khoảng cách lực lượng lao động.

Phối hợp với các lãnh đạo để lập mô hình và hoàn thiện hồ sơ lực lượng lao động hiện tại, dự kiến các kỹ năng cần có và nhu cầu nhân sự tương lai.

Nguồn nhân lực tài năng

Phân tích các phương pháp và công cụ tìm nguồn cung ứng khác nhau

Xác định hàm ý của nhu cầu tổ chức hiện tại và tương lai đối với các yêu cầu tuyển dụng

Thực hiện các kế hoạch tiếp cận khác nhau cho các nhóm nhân lực mục tiêu khác nhau

Tham dự các sự kiện tuyển dụng để thu hút sự quan tâm từ các nhóm nhân tài bên ngoài

Phát triển tài sản thế chấp tuyển dụng dựa trên Định vị giá trị nhân viên (EVP) của tổ chức

Quản lý các bên liên quan và các nhà cung cấp ngoài có liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng và thu hút nhân tài

Xác định các cơ hội để chuyển đổi ứng viên tiềm năng thành nhân viên mới

Đề xuất cải tiến quy trình tìm nguồn cung ứng

Tuyển dụng ứng viên

Thực hiện các Quy trình Thao tác Chuẩn (Standard Operating Procedures - SOPs) trong việc lựa chọn, đánh giá và tuyển dụng, theo các quy định lao động công bằng

Thiết kế mô tả công việc và câu hỏi phỏng vấn phản ánh yêu cầu từng vị trí

Đánh giá thông tin ứng cử viên, bao gồm hồ sơ và chi tiết liên lạc, sử dụng Hệ thống quản trị ứng viên của doanh nghiệp

Đề xuất các công cụ đánh giá để lựa chọn sử dụng

Tiến hành tìm kiếm lý lịch của người tìm việc để xác định bất kỳ vấn đề quan trọng nào

Tạo danh sách ngắn những ứng viên dùng cho việc tuyển dụng cấp quản lý, dựa trên kết quả đánh giá

Phân tích hiệu quả đánh giá

Tiến hành kiểm tra tính xác thực của tài liệu tham khảo về các ứng cử viên

Trao đổi các đề xuất việc làm với ứng viên

Đàm phán các điều khoản và điều kiện cung cấp cho các ứng cử viên được lựa chọn theo hướng dẫn thao tác tiêu chuẩn

Thúc đẩy mối quan hệ lâu dài với các ứng viên trong quá khứ và các ứng viên tiềm năng

Tạo điều kiện nhập môn cho nhân viên mới

Tư vấn về giấy phép làm việc, thị thực và tài liệu cần thiết cho lực lượng lao động quốc tế

Phát triển gói thông tin cho nhân viên mới

Phát triển nội dung và tài liệu cho các chương trình định hướng đối với nhân viên mới

Cung cấp các cuộc họp và chương trình định hướng cho nhân viên mới

Xác minh quyền truy cập được thiết lập cho nhân viên mới

Phân tích dữ liệu và phản hồi về chất lượng trải nghiệm của nhân viên mới

Đảm bảo các lựa chọn của ứng viên bằng cách định vị tổ chức như một nhà tuyển dụng mà ứng viên sẽ muốn làm việc.

Cung cấp các sáng kiến thương hiệu nhà tuyển dụng độc đáo và hấp dẫn, định vị giá trị nhân viên để thiết lập một thương hiệu tổ chức khác biệt trên thị trường.

Truyền đạt sự định vị giá trị nhân viên đến lựa chọn của những ứng viên thông qua thư tuyển dụng, giao tiếp bằng lời nói và thuyết phục, cũng như tận dụng những người ủng hộ từ doanh nghiệp để khẳng định lại việc định vị được giá trị nhân viên tại tổ chức.